RESPONSABLE FRONT OFFICE / RECEPTION – CASABLANCA

Poste proposé : RESPONSBALE FRONT OFFICE / RECEPTION – CASABLANCA

Nous recrutons pour l’un de nos clients une Responsable Front Office / Réception sur Casablanca.

Missions :

· Réception et émission des appels entrants et sortants : renseigner toute personne sur l’entreprise, filtrer les appels, prendre les messages, transmettre les communications.

· Réception et accueil des visiteurs, orientation et accompagnement des visiteurs, veiller au respect des exigences de sécurité/ sanitaires de l’entreprise par les visiteurs : port du masque, une seule personne dans l’ascenseur…

· Réception et distribution des courriers, factures, …..etc. avec l’enregistrement.

· Envoi des courriers express.

· Suivi des fournitures de bureau, eaux minérales et café : émission demandes d’achat et bons de commande

· Supervision des agents de sécurité pour les badges d’accès des employés et des visiteurs.

· Gestion du parc automobile et gestion des réclamations concernant les véhicules en leasing.

· Gestion des commandes repas pour les employés et les visiteurs.

· Gestion des réservations des salles de réunions.

· Support aux équipes pour impression, photocopies, scann et reliures de documents.

Profil recherché pour le poste : RESPONSBALE FRONT OFFICE / RECEPTION – CASABLANCA

De formation Bac+3 / Bac+4 en assistanat ou équivalent avec une première expérience dans un poste similaire.

Compétences :

  • Bonne élocution (français, arabe, anglais)
  • Maîtrise du pack office
  • Dynamisme
  • Bonne présentation
  • Disponibilité immédiate.
Critères de l’annonce pour le poste : RESPONSBALE FRONT OFFICE / RECEPTION – CASABLANCA
Métier :
Métiers des services
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité :
Industrie, production, fabrication, autres
Services autres
Type de contrat :
Intérim
Région :
Casablanca
Ville : Casablanca
Niveau d’expérience :
Débutant < 2 ans
Niveau d’études :
Bac+3
Nombre de poste(s) : 1