Nous recrutons pour le compte d’un de nos clients opérant dans le secteur de l’enseignement, une Assistante de direction à Dar Bouazza.
Missions :
- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques et assurer le filtrage et la transmission.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances.
- Assurer l’interface entre le DG et les différents services
- Classer et archiver tous les documents de la direction.
- Rédiger des notes ou des correspondances à partir des consignes orales ou manuscrites.
- Assurer la réalisation des différents projets demandés par son supérieur hiérarchique.
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
- Organiser les voyages de formation et les voyages de mission du personnel.
- Assurer l’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, cérémonies, fêtes du personnel…).
- Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure.
Formation & Expérience :
- Bac+3/4 en gestion, assistanat ou équivalent.
- Expérience de 7 années minimum dans un poste similaire de préférence dans le secteur de l’éducation.
Compétences et qualités pré-requises :
- Parfaite maitrise du français.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Solides connaissances en secrétariat.
- Maîtrise des modalités d’accueil professionnel.
- Bon relationnel.
- Bonne présentation.