ASSISTANTE DE DIRECTION – DAR BOUAZZA –

Nous recrutons pour l’un de nos clients, une Assistante de direction francophone sur la région de Dar Bouazza.

Missions :

  • Contribution aux travaux de secrétariat (courrier, enquêtes, téléphone, tenue des effectifs, saisie ou mise à jour de la base « élèves »..)
  • Constitution des dossiers administratifs à destination des élèves et de leurs familles (par exemple : certificats de scolarité, formulaires divers…).
  • Gestion du courriel papier et électronique.
  • Gestion de la partie administrative RH (pointage des professeurs, congé, absence,).
  • Coordination avec l’équipe pédagogique (Aide à l’organisation des horaires des étudiants et des professeurs)
  • Classement et archivage des documents administratifs ;
  • Communication avec les différents dirigeants internes.
  • Rédaction des comptes rendus des réunions et des rapports.

Formation & expérience :

  • Bac+3/4 en Gestion ou Assistanat 
  • Expérience de 5 années dans une fonction similaire.

Compétences pré-requises :

  • Bonne maitrise de l’Excel
  • Bonne maitrise des outils bureautiques
  • Très bonne maitrise de la langue française
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Maîtrise du Pack Office
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Discrétion
  • Réactivité
  • Motorisée.