Nous recrutons pour le compte d’un de nos clients une assistante de direction expérimentée pour soutenir le Directeur Général et assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l’entreprise.
Responsabilités :
- Gérer l’agenda du Directeur Général , planifier les réunions et coordonner les déplacements et les voyages d’affaires du Directeur Général.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et Préparer des documents, des rapports et des présentations ,
- organiser et gérer les tâches administratives.
- Coordonner les rendez-vous et les réunions du Directeur Général avec les clients, les partenaires et les fournisseurs.
- Établir et maintenir de bonnes relations avec les parties prenantes externes et internes
Formation et expérience :
- Diplôme universitaire ou équivalent.
- Minimum 8 ans d’expérience professionnelle en tant qu’assistante de direction ou dans un poste similaire.
Qualifications requises :
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Excellentes compétences en communication, à l’oral et à l’écrit
- Solides compétences informatiques, y compris la maîtrise de la suite Microsoft Office
- Capacité à travailler efficacement sous pression et à gérer les priorités
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
- Grande attention aux détails et orientation vers les résultats
Nous offrons un environnement de travail stimulant et convivial, ainsi qu’une rémunération compétitive et des avantages sociaux. Si vous êtes passionné(e) par l’assistance administrative et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique en pleine croissance, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation dès que possible.