Le poste
Nous recrutons pour le compte d’un de nos clients, une Assistante chef de projet sur Rabat.
Missions :
- Organiser l’agenda de la Direction Générale.
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
- Réceptionner, réorienter les appels et assurer l’accueil des clients.
- Traiter les courriers ainsi que les appels téléphoniques.
- Organiser le planning de la Direction.
- Préparer et organiser de réunions.
- Organiser les déplacements professionnels.
- Réaliser la gestion administrative des contrats.
- Archiver les documents de référence.
- Concevoir un tableau de bord.
- Maitrise des outils de son métier en tant qu’assistante de direction (communication, rédaction compte-rendu, capacité de gérer les relations avec les partenaires…).
- Réaliser les commandes de matériel, de fourniture, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Gestion des boxes (préparation et envoie).
Profil recherché
Formation & Expérience :
- Formation : Bac+2/3 en gestion ou assistanat.
- Expérience de 2 ans dans un poste similaire.
Compétences techniques :
- Sérieuse, organisée, autonome.
- Capacité à travailler en équipe.
- Bonne maitrise des outils informatiques.
- Bonne maitrise du Français à l’écrit et orale.