Nous recrutons pour le compte d’un de nos clients une Standardiste sur la ville de Casablanca.
Missions :
- Réception et émission des appels entrants et sortants : renseigner toute personne sur l’entreprise, filtrer les appels, prendre les messages, transmettre les communications
- Gestion du bureau d’ordre : réception des courriers et factures, tenu des registres par entités, liaison avec le bureau d’ordre de la centrale
- Réception et accueil des visiteurs (back up de l’agent d’accueil) orientation et accompagnement des visiteurs
- Gestion du dispatch courrier dans les étages
- Envoi des courriers express
- Suivi des fournitures de bureau, eaux minérales et café : demande de devis et émission des bons de commande
- Supervision de l’agent d’accueil (à l’intérieur du bâtiment) et de l’agent de sécurité (à l’extérieur du bâtiment)
- Gestion du parc automobile et gestion des réclamations/visites techniques concernant les véhicules en leasing
- Gestion des commandes repas pour les employés/visiteurs
- Gestion des réservations des salles de réunions
- Support aux équipes pour impression, photocopies, scann et reliures de documents
Formation et expérience :
- Bac+2/3 en assistanat ou gestion
- Expérience significative dans un poste similaire
Compétences et qualités pré-requises :
- Bonne élocution (français, arabe, anglais)
- Maîtrise d’Excel, Word
- Sourire, dynamisme, bonne présentation
- Savoir-faire et savoir être
Salaire : Négociable