Nous recrutons pour le compte d’un de nos clients opérant dans diverses activités, une secrétaire juridique .elle sera responsable de la gestion de l’ensemble des archives de l’entreprise, y compris la collecte, la classification, l’indexation et l’archivage des documents.
Missions :
- Gérer et organiser l’ensemble des archives de l’entreprise
- Collecter, classer et indexer les documents et les enregistrements
- Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures d’archivage solides
- Superviser la maintenance des dossiers et des systèmes d’archivage
- Répondre aux demandes de recherche de documents
- Travailler en collaboration avec les différents départements de l’entreprise pour répondre à leurs besoins en matière de secrétariat et d’archivage
Formation et expérience :
- Diplôme universitaire en Droit , ou équivalent
- Minimum de 2 ans d’expérience en tant que secrétaire et archiviste.
Qualifications requises :
- Adaptabilité, disponibilité, discrétion, sens du contact et de l’organisation, esprit d’analyse et de synthèse font partie des qualités indispensables pour occuper ce poste. Sans oublier une grande aisance à travailler dans un cadre juridique, notamment lors de la rédaction de courriers et la mise en forme d’actes (contrat, procès-verbal, ect