Le poste
Nous recrutons pour le compte d’un de nos clients, un(e) Responsable Administratif et Financier sur la ville de Casablanca.
Missions :
Le Responsable Administratif et Financier travaillera sous la supervision du Coordinateur Général et du conseil d’administration de l’association. Il/elle aura les responsabilités suivantes :
Finance :
- Veiller au respect des directives des bailleurs de fonds, et du conseil d’administration de l’association ou du coordinateur Général en matière de Reporting et de gestion financière et comptable
- Suivre et comptabiliser tous les fonds du projet et de l’association (effectuer un suivi quotidien, mensuels et périodique de la trésorerie)
- Assurer la gestion des opérations de caisse et le suivi du compte bancaire de l’association
- Participer à l’analyse, à la prévision et le suivi des projets et de leurs dépenses
- Préparer des budgets prévisionnels, selon les orientations du coordinateur général ou du conseil d’administration de l’association
- Participer à la planification, gestion et suivi budgétaire, aux plans de travail annuels et aux réalignements
- Gérer les registres financiers des dépenses et effectuer le suivi toutes les activités financières des projets et de l’association, en maintenant des feuilles de calcul avec les données actuelles sur les dépenses du projet
- Établir des rapports financiers périodiques régulier sur la situation financière des dépenses d’un projet (Trimestriels, semestriels…) selon les instructions du conseil d’administration de l’association ou du coordinateur Général et conformément aux directives des bailleurs de fonds et à la législation marocaine.
Administration :
- Organiser et archiver les documents administratifs et comptables (contrats, correspondance, factures, devis, etc.)
- Assurer la coordination et la gestion comptable et financière de l’association (en collaboration avec le comptable de l’association).
- Être responsable de l’office management, de l’approvisionnement, des opérations et de l’administration du bureau.
- Effectuer les procédures administratives relatives au fonctionnement de l’association et organiser et archiver les documents requis (Liste des membres, PV de conseil d’administration, PV des assemblée Générales…).
- Faire le suivi des contrats.
- Être responsable de la gestion de la paie.
- Établir les fiches de paie.
- Effectuer toutes les opérations relatives aux appels d’offres de l’association.
Profil recherché
Formation & Expérience :
- Bac +3/4 en finance, comptabilité, gestion ou équivalent.
- Expérience minimum de 3 années dans un poste similaire, de préférence dans le milieu associatif.
Compétences & Qualités pré-requises :
- Une expérience de travail avec des bailleurs de fonds internationaux est fortement souhaitée.
- Maîtrise de la gestion administrative, comptable et financière.
- Bonne maitrise des langues : Arabe et Français, l’anglais sera un atout.
- Minutie, souci du détail et aptitude à prioriser les tâches.
- Excellentes capacités relationnelles, professionnalisme et ponctualité́.
- Aptitude à travailler dans des environnements multiculturels.