Nous recrutons pour le compte d’un de nos clients opérant dans le secteur de l’éducation, une Office Manager sur la ville de Marrakech.
L’office manager doit mener plusieurs missions dont les prédominantes sont les suivantes :
- Assister les dirigeants de la structure et gérer toutes les opérations administratives : traiter le courrier, organiser l’agenda et les réunions, préparer les commandes de fournitures de bureau ou autres ainsi qu’effectuer le travail administratif des différents services.
- Gérer les appels téléphoniques.
- Prendre en charge et en collaboration avec le service comptabilité la gestion du budget des événements.
- Assurer la communication entre les dirigeants et ses différents interlocuteurs internes (service, personnel, instances représentatives ou encore les différentes équipes).
- Gérer la communication externe.
- Participer aux réunions commerciales, élaborer des stratégies et des offres.
- Organiser les déplacements et les opérations sur le terrain, en mettant à jour les dossiers avant les rendez-vous client.
Formation & Expérience :
- Bac+4/5 (grandes écoles de gestion ou de commerce).
- Expérience probante de plus de 10 années en tant qu’Office Manager.
Compétences et qualités pré-requises :
- Un excellent niveau d’anglais et de français est exigé.
- Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques.
- Une grande capacité d’adaptation, une grande souplesse d’esprit et de l’aisance.
- Capacité de s’adapter aux différents contextes et interlocuteurs.
- Posséder le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l’organisation.
- La polyvalence et l’autonomie sont également indispensables.