Nous recrutons pour le compte de notre client un(e) Office Manager sur la ville de Casablanca.
Missions :
Activités dédiées Direction Générale :
·Organisations des déplacements : réservation billets d’avion, hébergement, organisation transferts, demande de devises, établissement des notes de frais support pour les demandes de visas (saisie des demandes de visas en ligne, Fournitures des courriers et attestations/ documents nécessaires à l’obtention des visas).
·Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous, organisation des réunions, inscription en ligne (forum, symposium, débat…)
Activités Générales :
·Etablissement des bons de commande (contact fournisseurs pour obtention devis, émission du bon de commande, suivi de la commande).
·En charge de l’approvisionnement eau minérale, café et fournitures de bureau.
·Emission des Demandes d’Achat et Ordres de Service dans Oracle.
·Gestion du parc automobile et gestion des réclamations des véhicules des Directeurs en leasing.
·Gestion des commandes repas pour les réunions avec les visiteurs/ formation support aux équipes pour impression, photocopies, scan et reliures de documents.
·Organisation de réunions avec et sans repas/ réservation des salles de réunion.
·Envoi des documents par DHL.
Formation & expériences :
·Bac+3 ans en gestion d’entreprise.
·Une expérience significative réussie de 2 ans minimum dans un poste similaire.
Compétences et qualités pré-requises :
·Maîtrise des techniques de gestion.
·Solides compétences rédactionnelles.
·Maîtrise des outils informatiques.
·Excellente maîtrise de la langue Française et Anglaise.
Rémunération : à partir de 6000 DH