Nous recrutons pour le compte d’un de nos clients, une Assistante de direction sur Dar Bouazza.
Missions :
- Organiser l’agenda de la Direction Générale.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
- Assurer les prises de rendez-vous.
- Traiter le courrier postal et électronique.
- Suivre la circulation des parapheurs.
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur.
- Organiser les réunions et leurs logistiques.
- Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction Générale (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …).
- Classer, pré-archiver les documents.
Formations & expériences :
- Bac+4/5 en assistanat ou équivalent.
- Une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.
Compétences et qualités pré-requises :
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite (Français obligatoire et anglais souhaitable).
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Maîtrise du pack office et des outils de messagerie.
- Accueillante, discrète et un bon sens relationnel.